Ngay cả những blogger WordPress dày dạn kinh nghiệm cũng có thể học hỏi thêm một số thủ thuật từ bài viết “mẹo WordPress” này.
Bạn muốn học một vài mẹo WordPress đơn giản và nhanh chóng để tăng năng suất công việc hàng ngày? Bạn đã đến đúng nơi rồi! Thời gian của một người sáng tạo nội dung trực tuyến thường kéo dài hơn nhiều so với giờ làm việc thông thường. Việc đọc và áp dụng những mẹo này sẽ giúp bạn xoa dịu “bộ não mệt mỏi” của mình.
Mình đảm bảo ngay cả những blogger giàu kinh nghiệm cũng sẽ tìm thấy ít nhất một mẹo hay trong danh sách này mà họ chưa biết trước đây. Một số mẹo này được truyền từ thế hệ này sang thế hệ khác… được rồi, có lẽ hơi phóng đại. Nhưng điều quan trọng là danh sách này thực sự chứa những mẹo và thủ thuật tuyệt vời giúp bạn điều chỉnh WordPress theo ý mình và tiết kiệm thời gian mỗi ngày.
Hãy cùng bắt đầu khám phá danh sách, bạn nhé!
Mục Lục “Mẹo WordPress”
Mẹo WordPress 1: Tùy chỉnh các tùy chọn màn hình trên bảng điều khiển của bạn
Bạn có bao giờ cảm thấy quá tải bởi lượng thông tin hiển thị khi xem danh sách Trang hoặc Bài viết trong bảng điều khiển WordPress không? Hoặc đơn giản là cảm thấy khó chịu vì giao diện trông lộn xộn? Có thể bạn đã bật quá nhiều cột, khiến bảng dữ liệu bắt đầu trông như thế này:
Không chỉ gây nhầm lẫn, việc có quá nhiều thông tin còn làm cho việc thực hiện các tác vụ cơ bản trở nên khó khăn và phức tạp. May mắn thay, sự rối rắm này có thể dễ dàng khắc phục nhờ vào Tùy chọn màn hình của WordPress.
Công cụ này xuất hiện ở góc trên cùng bên phải của gần như mọi trang trên bảng điều khiển, cho phép bạn chọn chính xác thông tin muốn hiển thị. Ví dụ, nếu bạn muốn bảng điều khiển Bài viết tối giản, bạn có thể bỏ chọn tất cả các cột để chỉ hiển thị tiêu đề bài viết và ngày đăng, trông sẽ gọn hơn nhiều.
Một điểm tuyệt vời khác của Tùy chọn màn hình là chúng được cá nhân hóa cho từng người dùng. Điều này có nghĩa là khi bạn tùy chỉnh tùy chọn màn hình WordPress, nó chỉ ảnh hưởng đến tài khoản của bạn, do đó bạn không cần lo lắng về việc làm rối cài đặt bảng điều khiển của người dùng khác.
Mẹo WordPress 2: Chỉnh sửa hàng loạt nhanh chóng ngay từ bảng điều khiển của bạn
Cần thay đổi tác giả của nhiều bài viết, thêm cùng một danh mục hoặc thẻ vào nhiều bài viết, hoặc hủy xuất bản nhiều nội dung cùng lúc?
Bạn có thể chỉnh sửa từng bài viết một cách thủ công, nhưng nếu số lượng trang hoặc bài viết cần thay đổi nhiều, điều này sẽ tốn rất nhiều thời gian. May mắn thay, bảng điều khiển WordPress có công cụ Hành động hàng loạt giúp bạn dễ dàng thực hiện các thay đổi lớn cho các trang và bài viết chỉ trong tích tắc.
Sử dụng công cụ chỉnh sửa hàng loạt này cực kỳ đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn ngắn gọn về cách hoạt động của nó:
- Chọn các mục bạn muốn chỉnh sửa hàng loạt.
- Nhấp vào menu thả xuống ở đầu trang có tên “Hành động hàng loạt”.
- Chọn “Chỉnh sửa” để thay đổi các chi tiết như tác giả, danh mục, thẻ, trạng thái xuất bản và nhiều yếu tố khác.
- Nhấn “Cập nhật” để áp dụng các thay đổi.
Ngoài chỉnh sửa hàng loạt, bạn cũng có thể sử dụng công cụ Hành động hàng loạt để xóa (“Chuyển vào thùng rác”) hoặc sao chép (“Sao chép”) nhiều mục cùng lúc. Thật tiện lợi, phải không nào?
Mẹo WordPress 3: Tận dụng các khối phương tiện để nhúng tự động
Các khối nhúng (Embed Blocks) là một cách tuyệt vời để đưa phương tiện phong phú từ các nguồn khác vào nội dung của bạn. Chúng giúp làm cho nội dung trở nên hấp dẫn hơn, thú vị hơn và cho phép người viết sưu tầm nội dung mà không cần phải tốn công viết chi tiết từng chữ cho người đọc.
Hãy gõ /embed vào trình soạn thảo bài viết để xem danh sách đầy đủ các tùy chọn. Chọn khối cho dịch vụ phù hợp, dán URL vào, và bạn sẽ có ngay phương tiện phong phú hiển thị trong bài viết của mình.
Nhưng hãy đưa khối nhúng lên một tầm cao mới. Sẽ thế nào nếu mình nói rằng bạn thậm chí không cần đến khối nhúng? Về mặt kỹ thuật, khối vẫn tồn tại ngầm phía sau, nhưng bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách dán trực tiếp URL vào trình soạn thảo bài viết mà không cần thêm khối trước! Hãy thử lấy một URL từ các dịch vụ được hỗ trợ và dán trực tiếp vào trình soạn thảo mà không cần sử dụng khối nào cả.
Mẹo WordPress 4: Điều chỉnh kích thước hình ảnh mặc định để phù hợp nhất với trang web của bạn
Có thể bạn đã thấy nhiều bài hướng dẫn cài đặt plugin nén hình ảnh để giảm trọng lượng tệp hình ảnh, nhưng việc tối ưu hóa hình ảnh của bạn không nên dừng lại ở đó.
Một hành động quan trọng khác để tối ưu hóa hình ảnh cho trang web là đảm bảo cài đặt kích thước hình ảnh mặc định phù hợp với thiết kế và nội dung của bạn. Điều này được kiểm soát qua một trang ít người biết trong bảng điều khiển có tên là Cài đặt Thư viện Media (nằm dưới mục Cài đặt > Thư viện Media).
Những tùy chọn này đã tồn tại từ những ngày đầu của WordPress, nhưng rất nhiều người thường không bao giờ chú ý đến chúng.
Tại sao nên xem lại Cài đặt Thư viện Media? Khi bạn tải lên một hình ảnh, WordPress tự động tạo ra nhiều phiên bản với các kích thước khác nhau — Thumbnail, Trung bình và Lớn. Nhưng đôi khi phiên bản “Lớn” đó có thể lớn hơn cần thiết. Chẳng hạn, không hợp lý khi có một hình ảnh kích thước “Lớn” là 2000px trong khi chiều rộng tối đa của nội dung chỉ khoảng 800px.
Điều chỉnh Cài đặt Thư viện Media giúp đảm bảo các hình ảnh bạn tải lên có kích thước phù hợp với thiết kế trang web. Thêm vào đó, việc cắt giảm các hình ảnh kích thước 2000px cũng giúp bạn tiết kiệm dung lượng hosting!
Mẹo WordPress 5: Đơn giản hóa tiêu đề SEO và mô tả meta
Nếu bạn chưa cài đặt plugin Yoast SEO, bạn thực sự đang bỏ lỡ một công cụ quan trọng. Yoast không chỉ là plugin SEO phổ biến nhất cho WordPress, mà còn là một trong những plugin WordPress phổ biến nhất nói chung! Một trong những tính năng giúp Yoast nổi tiếng là trình chỉnh sửa bản xem trước đoạn trích trên công cụ tìm kiếm, giúp việc thêm tiêu đề SEO và mô tả meta trở nên đơn giản khi bạn xuất bản nội dung mới.
Khi được cài đặt, hộp công cụ Yoast SEO sẽ xuất hiện bên dưới trình soạn thảo văn bản trên các trang, bài viết và các loại nội dung khác. Giao diện của nó trông sẽ giống như thế này:
Plugin này hướng dẫn bạn về độ dài phù hợp của tiêu đề và mô tả meta, và còn cho phép bạn chèn các biến đoạn trích để tăng tốc quá trình. Bản xem trước đoạn trích ở phía trên sẽ hiển thị cách trang hoặc bài viết cụ thể sẽ xuất hiện trong kết quả công cụ tìm kiếm, điều này cực kỳ hữu ích. Bạn có thể đảm bảo rằng thông tin quan trọng nhất được hiển thị trong kết quả tìm kiếm mà người dùng khác sẽ nhìn thấy.
Mẹo WordPress 6: Sử dụng danh mục và thẻ tag một cách hợp lý
Nếu bạn thực sự nghiêm túc với SEO và cấu trúc thông tin của trang WordPress, bạn cần phải chú ý đến phân loại (taxonomy). Vậy phân loại là gì? Nó đơn giản là cách các đối tượng được nhóm lại một cách logic. Nếu bạn có một trang WordPress, phân loại của các bài viết trên blog chủ yếu được xác định bởi hệ thống danh mục và thẻ.
Có rất nhiều sự nhầm lẫn xung quanh cách sử dụng danh mục và thẻ, nhưng khái niệm cơ bản là:
- Danh mục là các chủ đề chính, cấp cao của trang web. Hầu hết các bài viết nên rõ ràng thuộc về một danh mục duy nhất.
- Thẻ được sử dụng để nhóm các bài viết lại với nhau một cách logic, áp dụng trên nhiều danh mục.
Thông thường, mỗi bài viết sẽ có một danh mục và một hoặc nhiều thẻ.
Mẹo WordPress 7: Thiết lập chuyển hướng sau khi thay đổi hoặc xóa URL
Nếu bạn thay đổi hoặc xóa một URL trên trang web của mình, việc thiết lập chuyển hướng từ URL cũ sang một trang mới là điều rất quan trọng. Nếu bạn không thực hiện bước này, người dùng và các bot công cụ tìm kiếm khi truy cập vào một URL không còn tồn tại sẽ nhận được lỗi 404. Lỗi 404 không chỉ mang lại trải nghiệm người dùng tồi tệ mà còn có thể ảnh hưởng đến thứ hạng tìm kiếm của bạn. Việc chuyển hướng URL cũ sang một URL mới sẽ giải quyết vấn đề này.
Vậy làm thế nào để thiết lập chuyển hướng? Thực tế, điều này khá đơn giản! Bước đầu tiên là cài đặt plugin Redirection. Sau khi cài đặt plugin, bạn có thể truy cập nó trong bảng điều khiển WordPress dưới mục Công cụ > Chuyển hướng. Để tạo một chuyển hướng mới, hãy nhấp vào “Thêm Mới” ở đầu trang và một mẫu biểu mẫu sẽ xuất hiện:
Tất cả những gì bạn cần làm là thêm URL bị thay đổi hoặc xóa vào trường “Source URL”, sau đó thêm URL bạn muốn chuyển hướng đến vào trường “Target URL”. Sau đó, nhấn “Thêm Chuyển hướng” và bạn đã hoàn tất!
Mẹo WordPress 8: Làm quen với các phím tắt trong WordPress
Các phím tắt rất hữu ích nếu bạn dành nhiều thời gian tạo, chỉnh sửa hoặc quản lý nội dung trên trang WordPress. Có bao nhiêu người trong chúng ta thao tác nhanh chóng trên hộp thư Gmail bằng các phím tắt mà không hề nhận ra? Bạn có biết rằng WordPress cũng có bộ phím tắt riêng của nó không?
Mặc dù nhiều phím tắt khá phổ biến (chẳng hạn như Ctrl/Command+C để sao chép và Ctrl/Command+V để dán), nhưng WordPress còn có nhiều phím tắt đặc biệt giúp bạn tăng tốc quá trình định dạng nội dung trong trình soạn thảo trực quan hoặc làm việc hiệu quả hơn với việc quản lý bình luận.
Ví dụ, bạn có thể sử dụng Alt + Shift + Q để tự động thêm một khối trích dẫn vào bài viết? Hoặc thêm tiêu đề phần với ## để tạo một tiêu đề H2?
Các phím tắt sẽ thay đổi tùy theo bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows/Linux hay Mac. WordPress.org cung cấp danh sách đầy đủ các phím tắt trong WordPress và cách sử dụng chúng dựa trên hệ điều hành của bạn.
Mẹo WordPress 9: Ẩn thanh công cụ WordPress
Mặc dù thanh công cụ WordPress đáng tin cậy mà bạn thấy ở đầu trang khi đăng nhập có thể là một công cụ hữu ích để chỉnh sửa nội dung trang web, nhưng đôi khi bạn có thể muốn ẩn nó đi. Có thể nó đang che khuất một mục trong menu điều hướng trên cùng, hoặc có thể bạn không muốn phải đăng xuất khỏi WordPress chỉ để xem trang web của mình mà không có thanh công cụ.
Các điều khiển để ẩn hoặc hiển thị thanh công cụ WordPress có thể được tìm thấy trong Bảng điều khiển dưới mục Người dùng > Hồ sơ của bạn.
Lưu ý rằng việc đánh dấu vào ô này chỉ ảnh hưởng đến tài khoản người dùng của bạn. Nếu trang web của bạn có các tài khoản người dùng khác, thanh công cụ của họ sẽ vẫn xuất hiện trừ khi họ thực hiện các bước tương tự.
Mẹo WordPress 10: Gán quyền người dùng WordPress phù hợp
Nếu mọi thành viên trong nhóm của bạn đều có quyền Quản trị viên trên trang WordPress của bạn, bạn có thể đang tạo ra nguy cơ cho trang web của mình nếu một trong những tài khoản đó làm hỏng hoàn toàn trang web. Chúng tôi đã thấy điều này xảy ra rồi! Các vụ tấn công trang web do thói quen mật khẩu yếu và lừa đảo qua email là những thủ phạm phổ biến nhất, mặc dù đôi khi lại là do chính người dùng có quyền truy cập quá mức, vô tình can thiệp vào các plugin, chủ đề hoặc các cài đặt trang web mà không hiểu rõ điều mình đang làm.
Tuy nhiên, may mắn là bạn có thể dễ dàng ngăn ngừa những tình huống rắc rối này — chỉ cần gán quyền và vai trò phù hợp cho mỗi tài khoản người dùng bạn tạo ra!
WordPress có sẵn năm vai trò người dùng, mỗi vai trò có mức độ quyền và khả năng khác nhau. Bạn đang phân vân không biết vai trò nào phù hợp với các thành viên trong nhóm của mình? Dưới đây là bảng phân quyền của từng vai trò:
- Quản trị viên có quyền kiểm soát toàn bộ các khía cạnh của trang WordPress. Họ có thể thay đổi cài đặt trang web, thay đổi chủ đề, thêm hoặc xóa plugin, tạo người dùng mới và rất nhiều điều khác. Vai trò này thường chỉ dành cho chủ sở hữu trang web và/hoặc các nhà phát triển.
- Biên tập viên có quyền quản lý toàn bộ các khu vực nội dung của trang web, nhưng không thể thay đổi cài đặt trang, plugin, chủ đề hoặc thêm người dùng mới.
- Tác giả có thể viết, chỉnh sửa, xuất bản và xóa các bài viết của chính họ, nhưng không thể chỉnh sửa bài viết của người khác.
- Người đóng góp có thể viết và chỉnh sửa bài viết của mình, nhưng không thể xuất bản bài viết hoặc tải lên hình ảnh mới.
- Người đăng ký chỉ có thể đăng nhập vào tài khoản của mình, chỉnh sửa hồ sơ và thay đổi mật khẩu. Vai trò này thường được sử dụng trong các tình huống khi bạn muốn người dùng phải đăng nhập trước khi xem bài viết hoặc thêm bình luận vào bài viết.
Vậy là xong… tạm thời thôi!
Có rất nhiều cách để tận dụng những mẹo WordPress nhằm tối đa hóa và tinh gọn công việc hàng ngày của bạn. Thêm vào đó bạn có thể chọn những Hosting mà đã tối ưu sẵn WordPress để tiết kiệm thêm thời gian như Hostinger, HostArmada, A2Hosting, …